Finanzas y Contabilidad
Transformamos la gestión financiera de su comunidad, reemplazando la desconfianza por un sistema transparente, controlado y optimizado que protege su patrimonio.
Auditoría Financiera Inicial
- ✓ Revisión de Cuentas y Balances Anteriores: Realizamos un análisis exhaustivo de la gestión contable previa para verificar la correcta rendición de cuentas, identificar posibles inconsistencias y asegurar la transparencia desde el primer día.
- ✓ Análisis del Fondo de Reserva: Evaluamos el estado actual del fondo común de reserva, verificando que su saldo sea el adecuado para la comunidad y que su uso se haya ajustado a la normativa legal y al reglamento de copropiedad.
- ✓ Verificación de la Conciliación Bancaria: Comprobamos que los saldos de la cuenta corriente del condominio coincidan con los registros contables, asegurando que cada movimiento de dinero esté debidamente respaldado.
- ✓ Evaluación de la Morosidad Histórica: Analizamos el nivel de morosidad de la comunidad y las gestiones de cobranza realizadas anteriormente para diseñar una estrategia de recaudación más efectiva.
- ✓ Informe de Diagnóstico Inicial: Entregamos al Comité de Administración un informe completo con los hallazgos de la auditoría, presentando un panorama claro de la salud financiera de la comunidad y un plan de acción para optimizar la gestión.
Gestión de Ingresos y Egresos
- ✓ Pago Oportuno de Cuentas y Proveedores: Nos encargamos de la gestión y pago puntual de todas las cuentas de servicios básicos y de los proveedores del condominio, asegurando la continuidad operativa y una buena relación comercial.
- ✓ Gestión de Remuneraciones: Administramos el ciclo completo de remuneraciones del personal contratado, incluyendo el cálculo de sueldos, el pago de cotizaciones previsionales y la emisión de liquidaciones, todo en estricto cumplimiento de la normativa laboral.
- ✓ Control de Egresos con Doble Verificación: Implementamos un sistema de control donde cada egreso relevante requiere la aprobación y firma de al menos un miembro del Comité de Administración, garantizando que cada gasto sea conocido y autorizado.
- ✓ Rendición de Caja Chica: Gestionamos un fondo de caja chica para gastos menores y urgentes, el cual se rinde mensualmente con todos sus respaldos, manteniendo un control estricto incluso sobre los egresos más pequeños.
- ✓ Registro Centralizado en la Plataforma: Cada ingreso y egreso se registra y digitaliza en la plataforma online de la comunidad, permitiendo al Comité tener una trazabilidad completa y en tiempo real de todos los movimientos financieros.
Cobranza Eficiente
- ✓ Emisión Puntual y Transparente del Gasto Común: Generamos y distribuimos los avisos de cobro de forma digital a cada residente, con un desglose claro y detallado de todos los cargos del período para una total transparencia.
- ✓ Múltiples Medios de Pago en Línea: Habilitamos en la plataforma diversas opciones de pago, incluyendo tarjetas de crédito y débito, para facilitar el proceso a los residentes y acelerar la recaudación de los fondos de la comunidad.
- ✓ Gestión Proactiva de la Morosidad: Realizamos un seguimiento constante de los pagos y gestionamos recordatorios automáticos a las unidades morosas. Para casos persistentes, coordinamos con el Comité la estrategia de cobranza pre-judicial y judicial.
- ✓ Celebración de Convenios de Pago: Ofrecemos la posibilidad de suscribir convenios de pago formales con los residentes morosos, previa aprobación del Comité, para regularizar su situación de forma estructurada y recuperar los fondos adeudados.
- ✓ Reportes de Recaudación para el Comité: El Comité de Administración tiene acceso en tiempo real a reportes actualizados sobre el estado de la recaudación y los niveles de morosidad, permitiendo un control financiero constante y efectivo.
Optimización de Gastos
- ✓ Licitación de Servicios y Contratos: Implementamos un proceso de licitación transparente para cada servicio o contrato relevante, solicitando un mínimo de tres cotizaciones para asegurar que la comunidad obtenga la mejor relación precio-calidad.
- ✓ Cartera de Proveedores Calificados: Contamos con una cartera de proveedores de confianza, previamente evaluados y certificados en diversas especialidades, lo que nos permite garantizar un servicio profesional y eficiente.
- ✓ Renegociación de Contratos Vigentes: Realizamos una revisión periódica de los contratos de servicios existentes (como mantención de ascensores, seguridad, etc.) para renegociar las condiciones y buscar oportunidades de ahorro para la comunidad.
- ✓ Análisis de Consumos Básicos: Monitoreamos constantemente los consumos de servicios básicos como agua, luz y gas, para detectar alzas inusuales que puedan indicar fugas o ineficiencias, y proponer medidas de ahorro energético.
- ✓ Informe de Evaluación de Proveedores: Presentamos al Comité informes periódicos sobre el desempeño de los proveedores clave del condominio, evaluando su calidad de servicio y cumplimiento, para tomar decisiones informadas sobre su continuidad.
Reportes de Gestión
- ✓ Balances Mensuales Detallados: Entregamos al Comité de Administración un informe mensual claro y completo con el detalle de todos los ingresos y egresos, junto a la conciliación bancaria y el saldo de caja.
- ✓ Acceso 24/7 a la Plataforma Online: El Comité tiene acceso permanente a la plataforma digital para consultar en tiempo real toda la información financiera, los movimientos de la cuenta y el estado de la recaudación.
- ✓ Digitalización de Todos los Respaldos: Cada egreso es respaldado por su correspondiente factura o boleta, la cual se digitaliza y se adjunta en la plataforma, garantizando una total trazabilidad y transparencia de cada gasto.
- ✓ Informe Anual para la Asamblea Ordinaria: Preparamos una rendición de cuentas anual consolidada y documentada para ser presentada y votada en la asamblea ordinaria, cumpliendo rigurosamente con lo que exige la Ley 21.442.
- ✓ Comunicación Abierta y Constante: Mantenemos una comunicación fluida con el Comité para resolver dudas y revisar los informes financieros en reuniones periódicas, fomentando una relación de total confianza.
Proyección Presupuestos
- ✓ Elaboración de Presupuesto Anual: Analizamos los datos históricos y las necesidades futuras para elaborar una proyección presupuestaria anual realista, permitiendo al Comité anticipar los gastos y gestionar los fondos de manera proactiva.
- ✓ Planificación de Inversiones a Largo Plazo: Asesoramos al Comité en la planificación de grandes proyectos o reparaciones futuras (como pintura de fachada o recambio de equipos), diseñando un plan de ahorro para evitar cuotas extraordinarias sorpresivas.
- ✓ Gestión Estratégica del Fondo de Reserva: Supervisamos que el fondo común de reserva se mantenga en niveles óptimos y asesoramos sobre su uso correcto, asegurando que la comunidad siempre cuente con liquidez para emergencias.
- ✓ Revisión y Ajuste Periódico: El presupuesto no es estático. Lo revisamos periódicamente junto al Comité para ajustarlo según la realidad de los gastos, asegurando que la planificación financiera se mantenga siempre actualizada.
- ✓ Transparencia en la Planificación: La propuesta de presupuesto anual se comparte con toda la comunidad para su conocimiento antes de la asamblea, fomentando una cultura de transparencia y participación en las decisiones financieras importantes.
Marco Financiero y Contable
La confianza se construye con transparencia. Nuestro pilar financiero se basa en un control absoluto y una comunicación clara de cada movimiento. A través de reportes en tiempo real y una gestión proactiva de los recursos, aseguramos la salud financiera de su comunidad y la total tranquilidad del Comité de Administración.